Cronograma de projeto cultural: como distribuir as etapas

Cronograma é onde a banca descobre se você já produziu algo na vida. Prazo apertado demais ou vago demais entrega inexperiência na hora.

As três fases

Pré-produção: contratação de equipe, reserva de espaço, compra de material, divulgação inicial, produção de identidade visual. Costuma levar de 1 a 3 meses.

Execução: o projeto acontecendo. Oficinas, apresentações, gravações, exposição.

Pós-produção: relatório, edição de registro, devolutiva para o público e prestação de contas. Essa fase quase sempre é esquecida, e é justamente ela que fecha o ciclo com o financiador.

Regras práticas

• Deixe folga entre a assinatura do contrato e a primeira ação. Recurso público atrasa.
• Não marque atividade de rua em janeiro no Rio de Janeiro sem plano B para chuva.
• Se o projeto tem escola, respeite o calendário escolar.
• Amarre cada linha do orçamento a um mês do cronograma.

Um modelo simples que funciona

| Mês | Etapa | O que acontece | |---|---|---| | 1 | Pré-produção | Contratos, compras, divulgação | | 2 a 4 | Execução | Oficinas semanais | | 5 | Execução | Mostra final | | 6 | Pós-produção | Relatório e prestação de contas |

O teste final

Leia seu cronograma imaginando que você é a pessoa que vai executar. Se em algum mês parecer impossível, ajuste antes de enviar, porque depois de aprovado esse cronograma vira obrigação contratual.

As aulas 5 e 6 do curso trabalham cronograma e orçamento juntos, que é o único jeito de os dois fecharem.