Orçamento de projeto cultural: como montar a planilha sem errar

Orçamento não é tabela de valores, é o plano de execução em números. Se ele não conversa com as ações do projeto, o avaliador percebe na hora.

A estrutura básica de cada linha

• Rubrica: o grupo de despesa, como equipe, produção, comunicação ou acessibilidade
• Item: o que exatamente será pago
• Unidade: cachê, diária, mensal, serviço, verba, locação
• Quantidade: quantas pessoas ou itens
• Ocorrências: quantas vezes acontece
• Valor unitário: o preço de uma unidade

Total da linha é quantidade vezes ocorrências vezes valor unitário. Parece óbvio, mas é aqui que a maioria das planilhas erra.

Memória de cálculo, o campo que salva

Memória de cálculo é a explicação em uma linha de como você chegou ao número. Exemplo: "2 oficineiros x 8 encontros x R$ 250,00 por encontro". Sem isso, o avaliador não tem como validar o valor e corta.

Pesquisa de preço

Guarde três referências para cada item relevante: orçamento de fornecedor, print de site ou tabela de referência de sindicato e categoria. Para projetos incentivados, o SALIC tem tabela de preços que serve de parâmetro.

Onde os projetos perdem ponto

1. Orçamento que não cobre a acessibilidade prometida no texto
2. Cachê fora da realidade da categoria, para cima ou para baixo
3. Item sem relação com nenhuma ação do cronograma
4. Soma que não fecha com o valor total solicitado
5. Falta de reserva para encargos e impostos quando o edital permite

Antes de anexar

Confira a soma célula por célula, confirme que o total bate com o valor pedido no formulário e salve em PDF quando o edital exigir esse formato. Planilha travada ou com fórmula quebrada é motivo de inabilitação.

A aula 6 do curso monta uma planilha do zero, e a aula 5 mostra como amarrar orçamento e cronograma.